作者:陈晖  单位:广西壮族自治区妇幼保健院  发布时间:2025-11-06
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在医疗卫生领域,有一份特殊档案,记录了患者从入院到出院的每一个诊疗环节的重要信息,是医疗服务过程的真实写照,它就是病案。医疗机构病案管理者,如同中国古代神话故事中拥有敏锐“天眼”、能洞察一切的二郎神,肩负着保障医疗信息质量,守护医疗信息安全的重要使命。提升病案管理质量,是病案管理者面前的首要课题,关乎医疗卫生服务的科学性、规范性和安全性,与人民群众的切身利益和医疗卫生行业健康运营及高质量发展密切相关。

病案作为医疗信息的核心载体,价值不可估量。它是临床诊疗的“复盘依据”,临床医师通过查阅既往病案,能够总结诊疗经验,为后续类似疾病的治疗提供参考,不断提升诊疗水平。它也是医疗争议处理的“关键证据”,真实、准确、完整的病案能够清晰和全面地还原诊疗过程,为维护医患双方合法权益提供客观证据。它还是医学科研和教学的“鲜活素材”,为医学研究提供了大量客观、可靠、全面的诊疗数据,为医学人才培养提供了实践案例,助推医疗卫生事业创新发展。要充分发挥病案信息价值,必要前提和必需条件是实现高质量的病案管理。

当前,病案管理工作面临新形势和新挑战。一方面,随着医疗技术的不断发展进步和人民群众对健康需求的日益增长,病案数量庞大,传统管理模式效率不高,且容易出现病案丢失、损坏、信息错误等问题。另一方面,医疗信息安全面临严峻考验。在信息化时代,网络黑客攻击、内部人员违规操作等都可导致病案信息泄露,不仅侵犯患者隐私权,也可能导致患者信息被非法利用,危害人民群众的身心健康和财产安全,严重损害医疗行业形象。此外,部分病案管理人员专业素养不足和能力欠缺,对病案管理相关法律法规、规范标准掌握不到位,在病案的收集、整理、加工、质控、归档、利用等各环节操作不规范,影响病案管理整体质量。

病案管理者作为守护医疗信息的“二郎神”,从多个方面协同发力,持续提升病案管理质量。一是打造“火眼金睛”,系统开展病案信息质量管理。建立病案质量控制体系,健全病案管理流程,从病案的建立、记录、收集、整理、加工、质控、归档、利用等各个环节质量进行严格把控。例如,在临床医师书写病历环节,病案质量管理者依托信息化系统设置必填项校验、逻辑一致性校验等功能,确保病案信息的完整性、准确性;在病历质量控制环节,专业的病案质控人员对病案内容进行细致审核把关,对于发现的质量问题及时反馈给当事医师,纠正疾病诊断名称不规范、医嘱用药与病程记录不一致、手术记录中手术操作与手术名称不一致等各类错误,确保病案信息的规范性、准确性和真实性。

二是筑牢安全屏障,严密保障病案信息安全。一方面,加强病案信息管理系统的安全建设,采用先进的加密技术、身份认证技术、访问控制技术等,防止病案信息被非法窃取、篡改或泄露。例如,对病案信息进行加密存储,只有经过授权的人员才能通过合法的身份验证后访问相关信息;设置不同的用户权限,限制不同身份人员对病案信息的访问范围和操作权限,避免未经允许人员获取病案信息,防范内部人员违规操作。另一方面,加强对病案管理人员的安全意识培训,提高他们对病案信息安全重要性的认识,让他们熟悉并严格遵守病案信息安全管理的相关制度和操作规程,加强病案信息安全风险防范,杜绝因人为因素危及病案信息安全。

三是练就过硬本领,提升病案管理专业能力。病案管理具有很强的专业性和技术性,病案管理人员需具备扎实的医学知识、病案管理知识、信息技术知识及质量控制与管理能力。病案管理人员定期参加专业学术团体培训和学习交流,及时了解和掌握最新的病案管理政策法规、规范标准以及先进的管理技术和方法。同时,积极参与学术研究和实践方法探索,不断积累工作经验,提高解决实际问题的能力,为提升病案质量管理水平提供有力保障。

四是紧跟时代步伐,推进病案管理信息化和智能化。随着大数据、人工智能、云计算等新兴科学技术在医疗卫生领域的广泛推广应用,病案管理迎来新的发展机遇。医疗机构通过加大对病案管理信息化建设的投入,建立完善的电子病历信息管理系统,实现病案信息的电子化建立、存储、传输和共享,提高病案管理的质量和效率。同时,积极探索人工智能技术在病案管理中的应用,例如利用自然语言处理技术对病案文本进行自动分析和编码,利用机器学习技术对病案质量进行自动检测和评估等,借助科技的力量提升病案管理的智能化水平,让病案管理更加科学、高效和精准。

病案管理是守护医疗信息的神圣职责,提升病案管理质量是保障医疗信息质量和安全的长期而光荣的使命,病案管理者勇挑重担,通过系统开展病案信息质量控制、严密保障病案信息安全、提升病案管理专业能力、推进病案管理信息化和智能化等多措并举,使病案管理取得新进展、新成效,促使医疗信息更完整、管理更科学、保障更有力、利用更安全,满足人民群众日益增长的医疗卫生服务需求,更好地为服务人民健康保驾护航。

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