人事档案小科普

在日常工作中，人事档案发挥着重要的作用，是记载人生轨迹的重要依据。但是，很多人对人事档案知之甚少。为了普及人事档案方面的知识，同时提高大家对人事档案的重视，下面让我们认识一下人事档案。

什么是人事档案

人事档案是收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。人事档案记载了个人学习工作经历、思想政治品质、专业素养、工作实绩以及家庭社会关系等情况，也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

人事档案里面有什么

人事档案主要包含：履历材料；自传；鉴定、考核、考察材料；学历学位、专业技术职务（职称）、教育培训、进修类材料；政审材料；党团材料；表彰奖励类材料；违规违纪违法处理处分类材料；工资、任免、出国、会议等材料；其他可供参考的材料。

人事档案有什么特点

（一）全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定考评、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

（二）现实性

人事档案是人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

（三）动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，及时补充新材料。

（四）流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后，必须尽快将其人事档案转往新的管理部门。

（五）机密性

人事档案的内容涉及个人各方面信息，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报的情况，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

人事档案在各项工作中的作用

（一）干部选任。人事档案是单位选拔、任用、考核干部的重要依据，在干部的考察、录用、遴选等环节上，重点审核干部人事档案中的三龄两历信息、奖惩信息、家庭成员与社会关系等内容。若发现有涉嫌造假，未核准前，一律暂缓考察或暂停任职录用等程序。

（二）各类政审。公务员招录、事业招聘、入伍、入团、入党、出国审查都需要进行人事档案审核。档案中真实的学历、经历、奖惩、家庭成员等背景信息会直接影响单位招聘录用、入伍、入党、入团的结果。

（三）退休办理。办理退休时工龄、工资、待遇、职务、社保缴费时间、入编时间等都是以人事档案为依据的，通过审核工作时间及社保缴费情况等内容来办理社保，通过审核年龄与工作年限等计算工龄。

人事档案保管方法

单位有人事档案管理权的，可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校，学校就可直接转递档案。单位没有人事档案管理权的，档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，可以前去办理个人委托存档。

毕业生如何查询自己的人事档案

高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心，查询人事档案的派遣地。一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。

毕业后自主创业，档案怎么处理

毕业后选择自谋职业、自主创业或灵活就业的同学，需要把户籍信息提供给学校，学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构，之后可以去办理个人委托存档。

毕业以后去工作，档案怎么办

国内工作者，可由学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构，同时办理个人存档手续；国外工作者，可以咨询教育部留学服务中心，办理档案委托保管。要特别注意的是档案不允许个人保存。